Планирование задач при помощи Things + Конкурс

Опубликовано Игорь Май 28, 2010 в Приложения для Mac | 5 коммент.

Вопрос планирования задач всегда для меня был актуален. И на работе и дома есть куча дел, которые невозможно запомнить. Что я только не использовал, чтобы хоть как-то помочь себе в организации своего времени. Но все было не совершенно, всегда хотелось чего-то простого и функционального. И для мака ответ был как всегда найдет — это Things от компании Cultured Code.

Итак программа предназначена для управления задачами по принципу GTD (Getting Things Done). GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от текущих задач, перенеся их на внешний носитель. Таким образом разум освобождается от запоминания того, что должно быть сделано, и может сконцентрироваться на фактическом выполнении самих задач.

И принцип этот работает! Мой КПД возрос процентов на 50. Теперь я не забиваю свою голову тем, что надо сделать, а просто делаю необходимые дела, попутно отмечая выполненные.

Главное окно Things выглядит следующим образом (да, на сегодня у меня осталось всего 2 задачи :)):

В папку Inbox складываются все поступающие задачи. Потом они разбрасываются по проектам, присваиваются теги, устанавливается крайний срок решения задачи, добавляются заметки. Можно выбрать за сколько дней до крайнего срока решения задачи она появится в Today.

В папке Today отображаются все задачи, которые необходим выполнить сегодня. В папке Next можно посмотреть все задачи, которые нужно будет выполнить. В папке Scheduled можно создать задачи, которые повторяются или к выполнению которых необходимо приступить позже. Папка Someday служит для задач, которые хотелось бы выполнить когда-нибудь. В папке Projects находятся проекты, в рамках которых можно создавать задачи.

Задачи и проекты можно делить по зонам (Areas). Например Работа, Семья и т.д.

В программе ведется лог выполненных задач. Всегда можно показать начальнику, что было сделано по конкретному проекту. Что тоже иногда бывает удобно.

Задачи можно просматривать по папкам, по проектам, по зонам и по тегам. Все очень удобно и здорово сделано.

Имеются клиенты для iPad и iPhone, которые можно синхронизировать с основным приложением. Все задачи всегда под рукой.

В общем приложение просто отличное. Мой день начинается с того, что я смотрю, что мне необходимо сегодня сделать. Если появляется что-то новое, то оно сразу поступает в папку Inbox, не отвлекая меня от выполнения задач. С этой программой у меня стало появляться больше свободного времени и я стал больше успевать и ничего не забывать.

Ну а теперь конкурс!

У меня есть одна лицензия данной программы и я хочу ее разыграть среди читателей блога.

Для того, чтобы получить лицензию необходимо в комментариях написать фирму-производителя и модель первой в мире карманной электронной записной книжки, а также свой email. Первый, ответивший правильно получит лицензию. Удачи.

UPD: Конкурс завершен! Победитель — Alexey!

Метки: gtd, конкурс

Если вам понравилась статья, подпишитесь на RSS!