Учет финансов на Mac и iPhone

Опубликовано Игорь Июл 1, 2010 в Приложения для iOS, Приложения для Mac | 13 коммент.

Раньше в конце каждого месяца я задавался вопросом, куда же делась вся зарплата за этот месяц? Иногда удавалось вспомнить где-то 50% покупок. Но куда же деваются остальные деньги? Я начал искать возможные пути учета финансов в домашних условиях. Конечно же очень важно, чтобы все траты можно было вносить в телефон (так как он всегда со мной), чтобы ничего не забыть. Также важной особенностью является синхронизация этих данных с компьютером, так как строить отчеты на телефоне как-то не очень удобно. И решение нашлось… Использую его уже где-то месяца 3. И жутко дволен.

Называется это чудо приложение — iBank от компании IGG Software. Существует версия для Mac и для iPhone, которые отлично синхронизируются между собой. Но обо всем по порядку.

iBank по праву считается одним из самых лучших финансовых менеджеров.

Возможности программы для Mac

Счета

• Типы счетов: безналичные, наличные, кредитные карты, займы, активы, пассивы и инвестиционные счета (депозиты и т.д.).
• Управление кредитами и долгами (проценты, ставки, графики и т.д.).
• Управление отображением счетов.
• Подробная информация о счете: установка минимального остатка, предела, а также динамическое управление реакциями счетов на события.
• Smart Accounts. Создание «умных» счетов, аналогично «умным» плейлистам iTunes, удовлетворяющих какому либо условию. Позволяет легко и наглядно отделить одни транзакции от других.
• Объединение счетов в группы. Позволяет быстро оценить баланс сразу по нескольким аккаунтам.
• Формирование бюджетов. Пользователь указывает планируемые регулярные (раз в неделю, в месяц и т.д.) и разовые статьи расходов и доходов и получает готовый бюджет на определенный срок — общая сумма доходов за период, общая сумма расходов и разница между ними.

Транзакции (покупки, оплаты)

• Полностью редактируемое отображение транзакций.
• Интеграция с iSight: подтверждение покупки снимком с камеры (или любого изображения и PDF) для визуального отчета (памятки).
• Защита от случайных изменений счета (случайные нажатия, дети и т.п.).
• Поиск и фильтрация транзакций по признакам, датам, интервалам дат или стоимости.
• Универсальные сплит-транзакции помогут не забыть оплатить коммунальные услуги, либо предвидеть предстоящие расходы.
• Транзакции по расписанию. Автоматическое создание транзакций через заданный промежуток времени (например каждую неделю, каждый месяц). Позволяет не следить за периодическим платежами.
• Интеграция с iCal: возможность контролировать оплаты и покупки через календарь и мобильные устройства.
• Печать счетов (транзакций, оплат) теперь удобнее благодаря настраиваемым шаблонам.

Категории

• Полностью настраиваемые категории, а также шаблоны категорий.
• Многоуровневая система категорий.
• Импорт данных в TXF формат для использования в программе взаимодействия с налоговой системой TurboTax (только для США) и другими налоговыми программами.
• Каждая категория снабжена пиктограммой высокого разрешения, что позволяет использовать просмотр в режиме CoverFlow. Кроме того можно добавлять свои собственные пиктограммы, и даже создавать их с помощью камеры iSight не выходя из iBank.

Импорт

• Связь с банком. iBank может выступать как программа клиент-банк, получая все данные из банка пользователя через интернет. В программе это будет выглядеть, как еще один счет, таким образом, вся информация в iBank будет синхронизировать с реальным банком пользователя. Есть и «но» — сервер банка, должен поддерживать специальный протокол OFX. И как можно было предвидеть, в списке поддерживаемых банков программы, ни одного российского банка замечено не было.
• Встроенный веб-браузер.
• Импорт из Quicken, MS деньги и других финансовых программ. Поддерживает форматы файлов QIF, OFX, QFX и CSV.

Валюты

• Поддержка работы с несколькими валютами, при этом курсы валют синхронизируются через интернет.
• Автоматическая конвертация валют при переводе денег между разновалютными счетами.

Инвестиции

• Синхронизация с биржевыми котировками и управление пользовательскими инвестионными проектами. Какие ценные бумаги куплены, по какой цене, текущие котировки, прибыль или убыток.
• Построение графиков доходности.
• Портфели ценных бумаг.

Инструменты анализирования

• Очень гибкая система отчетов, графиков и т.д.
• Построение диаграмм. Используя графический движок Mac OS X Core Animation iBank строит впечатляющие интерактивные диаграммы.

Управление файлами

• Хранение всех ваших данных в одном файле. Удобно делать резервную копию или передачу данных. Легко создать несколько файлов данных для различных пользователей.
• Интеграция с «. Mac».
• Установка пароля.

Прочие особенности

• Великолепный интерфейс.
• Добавлять комментарии можно к чему угодно.
• Поддержка синхронизации с iPhone (только для версии 3.5 и выше).
• iBank виджеты позволяют вам вводить операции, проверять остатки на счетах, и контролировать ваш бюджет прямо с рабочего стола.

Программа безумно удобна. Все перечисленные функции интуитивно понятны. Работать с программой одно удовольствие. Но все же это десктопная версия, и все траты за день сложно запомнить, поэтому очень удобно пользоваться версией iBank для iPhone.

Возможности программы для iPhone

На главном окне программы, отображены все наши счета и количество денег на них. Снизу находится панель с 5-ю кнопками:

• Вернуться на главное окно
• Настройки
• Добавить транзакцию
• Посмотреть график доходов/расходов за предыдущий и текущий месяцы
• Синхронизировать данные с десктопной версией программы

В настройках можно поставить пароль на программу, удалить данные синхронизации и выбрать валюту, в которой будет выводиться вся отчетность и вводится транзакции.

Большая круглая кнопка служит для добавления транзакции. Делается это следующим образом:

Сначала выбираем счет, в рамках которого происходит транзнакция.

После этого вводим количество денег:

Далее вводим название платежа и категорию. Причем вся вводимая информация сохраняется.  То есть единожды введя название траты, например Автобус, и указав категорию, например Наземный транспорт, более не нужно будет эту информацию вводить. При вводе нескольких букв названия платежа можно выбрать этот платеж и категория подставится автоматически. Это очень удобно. Запись транзакции занимает 5 секунд, причем делается все в одной руке.

Следующая кнопка главного окна — это очень удобный отчет. Как раз то, что нужно для мобильной версии. В этом отчете показано с разбивкой по категориям сколько денег потрачено/заработано в прошлом месяце и в текущем (слева — прошлый месяц, справа — текущий месяц).

Если тапнуть пальцем по заголовку Spending мы попадем в список категорий, в котором можно добавлять категории. Также в этом списке под каждой категорией находится информация о том, сколько потрачено/заработано денег в разрезе категории. Категории можно добавлять и с экрана ввода транзакции, когда выбираешь к какой категории относится транзакция.

Кнопка синхронизации служит для синхронизации данных с mac версией программы. Причем синхронизируются транзакции, категории и все счета. Синхронизация проходит через bonjour.

В мобильной версии нет ничего лишнего. Я ей очень доволен. Но это только в том случае, если использовать ее в связке с десктопной версией. Для полноценного мониторинга финансов мобильной версии не достаточно.

Раз в 2 недели я синхронизирую данные и уже на маке строю детальные отчеты о всех своих транзакциях. Программа помогает понять куда делись деньги и на чем можно экономить.

Я очень доволен :)

Метки: Финансы

Если вам понравилась статья, подпишитесь на RSS!